Секретарь руководителя

06 Января

от 33 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Алтайвитамины"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора, президента общества.

  Принимает поступающие на рассмотрение генерального директора документы, своевременно передает их в соответствии с принятым по ним управленческим решениям .

  Принимает, регистрирует и обрабатывает входящую корреспонденцию.

  Принимает, регистрирует и обрабатывает исходящую корреспонденцию Своевременно производит отправку корреспонденции.

• Ведет делопроизводство, осуществляет прием входящих звонков и управление исходящими звонками, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Печатает распоряжения генерального директора и деловые письма по заданию руководителей первого уровня.

  Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.

  Организует:

• встречу, прием и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, обеспечивает их своевременную очередность;
• материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

• Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).

  Оказывает посетителям, работникам предприятия помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.

  Осуществляет контроль над оформлением помещения приемной, следит за наличием рекламных и иных информационных материалов в приемной, предназначенных для выдачи посетителям.

  Организует заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, трансфера и бронирование гостиниц для сотрудников направленных в служебные командировки.

  Осуществляет бронирование гостиниц .

  Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.), в случае необходимости ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе генерального директора.

Требования:

• знание ПК
• знание делопроизводства
• знание этикета

Мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 08-00 до 17-00 пятница до 16-00;
• оформление по ТК РФ;
• бесплатное питание;
• материальная помощь сотрудникам;
• поощрение в связи с юбилейными датами;
• надбавки за стаж работы на предприятии;
• частичная компенсация путевок в детские оздоровительные лагеря;
• детские новогодние подарки, билеты на новогодние утренники;
• бесплатные ежегодные медосмотры;
• ежегодная индексация оклада.