Компания "Аэропорт Горно-Алтайск"
«Аэропорт Горно-Алтайск» — один из ярких и амбициозных проектов федерального значения в Республике Алтай. Мы приглашаем для решения ключевой задачи эффективного управления документацией с применением современных информационных технологий Специалиста по документационному обеспечению деятельности
Обязанности:
- Организовывать и вести работу по документационному обеспечению управления в том числе:
- Участвовать в процессе внедрения в Обществе единой системы электронного документооборота на базе 1С:Документооборот(ЭДО);
- Анализировать текущие процессы документооборота на предмет их эффективности, составлять технические задания на доработки ЭДО;
- Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции, предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не подлежащие регистрации документы; передавать документы на рассмотрение согласно маршрутам ЭДО;
- По запросам специалистов отправлять в установленные сроки исходящую корреспонденцию; вести учёт отправляемой заказной корреспонденции, с указанием идентификационных номеров для отслеживания;
- Оказывать методическую помощь работникам Общества в вопросах составления документов, порядку согласования и утверждения;
- Разрабатывать нормативные документы по документообороту; составлять шаблоны распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов;
- Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования документов;
- Обеспечивать хранение и защиту от несанкционированного доступа документов, содержащих конфиденциальную информацию;
- Контролировать соблюдение маршрутов согласования, подписания, утверждения и исполнения документов;
- Обеспечивать текущее хранение документов по вверенному участку, формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения для последующей передачи в архив
- Контролировать сроки и качество исполнения документов, исполнительскую дисциплину; составлять отчеты и аналитические справки о выполнении управленческих поручений и решений.
- Осуществлять отправку корреспонденции;
Требования: - Высшее профессиональное образование (филологическое, юридическое)
- Умение работать в качестве продвинутого пользователя с офисными программами:
- Знание 1С:Документооборот будет рассматриваться как преимущество;
- Трудоспособность, знание документооборота и деловой переписки;
- Коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленных целей и задач, умение работать в коллективе, самостоятельность, быть готовым работать в режиме многозадачности.
Условия: - Стабильную официальную, заработную плату;
- Профессиональное развитие за счет средств Работодателя;
- Расширенный социальный пакет, выплаты по коллективному договору;
- Компенсация расходов на переезд и проживание в Горно-Алтайске;
- Современное рабочее место и комфортные условия работы на территории Аэропорта;
- Скидки в кафе Аэропорта и на территории курорта Манжерок.